Polityka prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu mailuj.io jest Frenzy Khaled Elmestekawi, ul. Przedwiośnie 2B, 30-502 Kraków, NIP: 6793283816, adres e-mail: admin@mailuj.io, tel.: +48 531 266 823.

2. Jakie dane zbieramy

• Dane rejestracyjne: adres e-mail podany przy zakładaniu konta.
• Dane rozliczeniowe: imię i nazwisko lub nazwa firmy, NIP, adres do faktury (podane dobrowolnie przy zamawianiu faktury).
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas i liczba wizyt (zbierane automatycznie w logach serwera).
• Dane kampanii: treści oraz adresy e-mail leadów importowanych samodzielnie przez Użytkownika przetwarzamy wyłącznie na jego polecenie, jako podmiot przetwarzający. Dane kontaktowe pochodzące z Giełdy leadów przetwarzamy jako administrator (zob. sekcję 6).

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — świadczenie usług, obsługa płatności, komunikacja w sprawie konta.
• Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — przechowywanie dokumentacji księgowej przez 5 lat.
• Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — zapobieganie nadużyciom, bezpieczeństwo systemu, analiza statystyczna ruchu.

4. Czas przechowywania danych

• Dane konta — przez czas trwania umowy, a po jej rozwiązaniu do 30 dni (możliwość odtworzenia konta), następnie trwale usuwane.
• Dane księgowe — 5 lat od końca roku podatkowego.
• Logi serwera — do 90 dni.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

• Clerk Inc. — system uwierzytelniania (USA; transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych UE).
• PayPro S.A. (Przelewy24) — operator płatności, ul. Kanclerska 15, 60-327 Poznań.
• Stripe Payments Europe, Ltd. — operator płatności kartą.
• Hetzner Online GmbH — hosting serwera aplikacji (UE / Niemcy).
• Podmioty uprawnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa (organy państwowe).

6. Dane kontaktowe pozyskane z rejestrów publicznych (Giełda leadów oraz własny marketing B2B)

Pozyskujemy służbowe dane kontaktowe przedsiębiorców z publicznie dostępnych źródeł i przetwarzamy je jako administrator w dwóch celach: (1) udostępniania ich naszym Klientom w ramach Giełdy leadów oraz (2) prowadzenia własnego marketingu bezpośredniego B2B (kontakt w sprawie usług mailuj.io). Poniższa informacja realizuje obowiązek z art. 14 RODO wobec osób, których dane pozyskaliśmy z publicznie dostępnych źródeł, a nie bezpośrednio od nich.

• Administrator: Frenzy Khaled Elmestekawi, ul. Przedwiośnie 2B, 30-502 Kraków, NIP: 6793283816, adres e-mail: admin@mailuj.io.
• Źródło danych: publiczne rejestry przedsiębiorców (Krajowy Rejestr Sądowy) oraz publicznie dostępne strony internetowe firm.
• Kategorie danych: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail, numer telefonu, nazwa oraz dane firmy.
• Cel i podstawa prawna: udostępnianie służbowych danych kontaktowych Klientom oraz prowadzenie własnego marketingu bezpośredniego B2B, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na pośrednictwie w nawiązywaniu kontaktów handlowych między przedsiębiorcami oraz na promocji własnych usług).
• Odbiorcy: w zakresie Giełdy leadów Klienci serwisu mailuj.io, którzy nabywają dostęp do danych kontaktowych. W ramach własnego marketingu dane nie są udostępniane podmiotom trzecim.
• Okres przechowywania: do czasu wniesienia sprzeciwu lub do momentu, gdy dane przestaną być przydatne do celu, w jakim zostały zebrane.
• Twoje prawa: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie, a także sprzeciw wobec przetwarzania w celach marketingu bezpośredniego, który możesz wnieść w każdej chwili. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Realizacja praw i usunięcie z bazy: wystarczy wiadomość na admin@mailuj.io. Dane usuniemy z Giełdy leadów niezwłocznie i nie będziemy ich dalej udostępniać.

7. Prawa użytkownika

Przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu — możesz zażądać kopii swoich danych.
• Prawo do sprostowania — możesz poprawić nieprawdziwe lub niekompletne dane.
• Prawo do usunięcia — możesz zażądać usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz zablokować przetwarzanie danych w określonych przypadkach.
• Prawo do przenośności — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie.
• Prawo sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie.
• Prawo do skargi — możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Wnioski w sprawie realizacji powyższych praw kieruj na adres: admin@mailuj.io. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

8. Pliki cookie

Serwis używa sesyjnych plików cookie niezbędnych do działania systemu logowania (Clerk). Pliki te są usuwane po zamknięciu przeglądarki. Nie używamy plików cookie śledzących ani reklamowych. Korzystanie z serwisu jest równoznaczne z akceptacją niezbędnych plików cookie.

9. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. Użytkownik zostanie powiadomiony o istotnych zmianach drogą e-mailową z wyprzedzeniem co najmniej 14 dni. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem mailuj.io/polityka-prywatnosci.